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Thunderbird - Copiare la posta elettronica da un PC ad un altro

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Nel lavoro di ufficio, una delle cose fondamentali e di uso quotidiano è la posta elettronica.

Il servizio di posta elettronica, se non è più importante del telefono è sicuramente complementare, in quanto lascia traccia delle comunicazioni tra mittente e destintatario. 

Uno dei problemi che si riscontrano spesso nell'uso della posta, è la conservazione della stessa. Vero è che se si usa protocollo IMAP non vi sono grandi problemi, in quanto le cartelle di posta si sincronizzano di volta in volta con il server consentendo la gestione della stessa casella da più dispositivi con un ritardo minimo nella situazione attualizzata dei messaggi contenuti sul server.

Comunque sia può essere necessario a causa di rotture hardware, cambio del PC in uso o semplicemente per effettuarne un backup, voler aver copia dei propri messaggi su un altro dispositivo che non sia quello dove al momento risiedono fisicamente.

Se usate Thunderbird non è necessario allarmarsi, in quanto la procedura è abbastanza semplice e consente in casi più o meno urgenti di recuperare celermente la propria posta dalla postazione dalla quale si desidera copiarla.

Mozilla Thunderbird infatti, memorizza tutti i dati della vostra posta su PC in una cartella sita in C:\users\nomeutente\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default dove le x che compongono il nome dell'ultima cartella del percorso esempio, sono un codice alfanumerico univoco. Ciò vuol dire che questo nome è quello creato da Thunderbird al momento della registrazione del primo account di posta nel client.

Ovviamente nel percorso d'esempio l'unità C:\ dovrà essere sostituita all'occorrenza da quella da voi in uso e nomeutente, dovrà essere sostituito dal nome effettivo della vostra cartella utente.

Faccio notare che per riuscire a visualizzare la cartella AppData è necessario istruire Windows in modo che possiate visualizzare le cartelle nascoste. A tal proposito, andate su Esplora risorse, Menu File > Modalità opzioni cartelle e ricerca > Visualizzazione > Cartelle e file nascosti > Visualizza cartelle, file e unità nascoste e date OK.

Ora che vedete la cartella specificata nel suddetto percorso, copiate l'intera cartella xxxxxxxx.default in un dispositivo esterno.

Sul PC di destinazione, installate Mozilla Thunderbird. Una volta installato, avviate il client di posta elettronica per essere sicuri che l'installazione sia andata a buon fine.

Recatevi nel percorso specificato in precedenza e copiate, incollando la cartella che avete precedentemente copiato dal dispositivo esterno.

Tornate ora indietro di due livelli, alla cartella C:\users\nomeutente\AppData\Roaming\Thunderbird\ e aprite in modifica con qualsiasi editor di testi come Notepad o Notepad++ il file profiles.ini:

[General]
StartWithLastProfile=1

[Profile0]
Name=default
IsRelative=1
Path=Profiles/yyyyyyyy.default
Default=1

Nel testo, sostituite nella riga con la variabile Path, il nome della cartella contenente il profilo: Nel nostro esempio yyyyyyyy.default dovrà essere sostituito da xxxxxxxx.default.

profiles ini

Salvate il file profiles.ini e riavviate Thunderbird.

Se l'operazione è andata a buon fine, al riavvio Thunderbird, dovrebbe mostrarvi gli account e i relativi messaggi di posta esattamente come li avevate sull'altro PC prima della copia. 

Può e quasi sicuramente sarà, che Thunderbird vi richieda durante l'utilizzo di inserire la password dei vari account di posta. Su richiesta, inseriteli e selezionate di memorizzarli nel portachiavi per evitare di farlo una seconda volta.

A questo punto, salvo dobbiate ritoccare nelle impostazioni nomi dei server o altri dettagli tecnici, dovreste avere una perfetta copia funzionante della vostra posta elettronica sul vostro nuovo PC.

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