Introduzione a Microsoft Office Access

Microsoft Office Access

...è il software incluso nel pacchetto Office di Microsoft per gestire e creare database relazionali. Con Access siamo in grado di creare la nostra base dati per memorizzare informazioni, avendole sempre a disposizione attraverso maschere, report e interrogazioni (Query). 

Con Access non è ragionevole affrontare esigenze applicative occasionali e limitate nel tempo, come sono quelle che tipicamente si affrontano e si risolvono con Excel.

Non bisogna dimenticare tra l’altro, che Excel dispone di molte funzionalità per la gestione di tabelle simili a quelle che formano i database, per cui può essere più conveniente eseguire con Excel, invece che con Access, determinate analisi su tabelle di qualche decina di record.

Le esigenze applicative che vengono meglio soddisfatte con Access sono tutte quelle per le quali occorre:

1. gestire volumi medio-grandi di dati;
2. mettere in relazione fra loro famiglie di dati diversi;
3. utilizzare per l’input meccanismi automatici o risorse umane poco professionalizzate;
4. generare prospetti o tabelle attingendo selettivamente ai dati disponibili;
5. consentire a più persone di accedere contemporaneamente agli stessi dati, per consultarli e modificarli, da più computer collegati fra loro in una rete locale.