Introduzione a Microsoft Office Excel

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Excel 2010

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel, dedicato ai fogli elettronici è un programma che fa parte del pacchetto software di Office automation Microsoft Office.
Il programma, disponibile per sistemi operativi Windows e Mac, può essere rimpiazzato agevolmente sulle distribuzioni Linux (ma è bene ricordare che queste suite alternative sono utilizzabili anche sulle altre piattaforme) da Openoffice.org e Libreoffice che consentono di leggere e modificare i formati proprietari di Excel.

Le estensioni .xls, per le versioni dalla 97 alla 2003, e .xlsx, dalla versione 2007, identificano le cartelle di lavoro create con Microsoft Office Excel. Ogni Cartella di lavoro, deve poi contenere uno o più fogli di calcolo.

Excel è inoltre ampiamente utilizzato per la capacità di importare ed esportare dati in altri formati come ad esempio il formato .csv
Quest'ultima funzione, di poter agevolmente importare ed esportare i dati in formato csv rende Excel estremamente versatile quando si tratta di 'traslocare' o riportare dati di gestionali e altre app per effettuarne poi analisi e calcoli.

La schermata iniziale di Excel mostra un foglio di calcolo composto da tante colonne contrassegnate da lettere A,B,C... (fino alla colonna contrassenata 'XFD') e da righe identificate con numeri 1,2,3... (nelle moderne versioni arriva a 1048576). L'intersezione di una riga con una colonna forma una cella. Il nome composto da numeri e lettere danno vita a un riferimento (A1, F5, M20) o indirizzo della cella.

All'interno di ogni singola cella, si possono immettere un valore semplice o un valore calcolato attraverso:

funzioni es. "=SOMMA(B1:B3)"
formule
es. "=B1+B2+B3"

Ma non c'è solo questo: volete collegare più fogli di lavoro tra di loro o i loro relativi dati? Volete poter creare una funzione che vi consenta di sommare per colore? Volete poter sapere ciò che è stato fatto in un determinato periodo dell'anno e a che voce di spesa? 

Excel offre davvero molto, il che rende spesso l'uso di Access superfluo a meno che non si voglia creare qualche applicazione.

Qualche tempo fa, mi trovavo alla presentazione di un software molto ben fatto che si proponeva di coprire a 360 gradi la gestione di un'impresa, dai singoli preventivi ai contratti, ai pagamenti, alla possibilità di creare viste infinite sui dati immessi a seconda del reparto aziendale, alla gestione di impresa etc.

Chi proponeva il software, additava l'uso di Excel come errato nella realtà informatica e d'impresa attuale. D'accordo solo in parte, in quanto Excel è molto più che un foglio di calcolo.

Preso così com'è, cioè compilando semplicemente i dati in tabella non sfruttandone appieno pregi e potenzialità, potrei dare ragione al relatore di quel giorno. Ma preso con le sue molteplici possibilità di analisi dei dati, le funzioni, le formule, la possibilità di espanderne le funzionalità attraverso macro, nuove funzioni, funzioni matriciali, grafici etc. non lo definirei un modo sbagliato di gestire i dati aziendali.

E' più che altro necessario saperlo sfruttare al massimo per tirare fuori appieno l'immenso pontenziale che c'è dietro questo meraviglioso programma.

Se lo saprete fare, Excel vi consentirà di dar forma al vostro lavoro, ai vostri dati e vi consentirà di analizzarli in mille maniere, di automatizzare totalmente o in parte alcune delle vostre mansioni al PC.

Imparare a usare Excel

Se desideri sapere come fare, imparare non è cosa impossibile. Dipende da te e dalla tua voglia di metterti in gioco. In collaborazione con MasterExcel.it, ti proponiamo dei corsi che potrai seguire direttamente da casa tua. Prenditi due minuti di tempo per visionare le proposte, magari facendo anche il test per verificare il tuo livello di conoscenza attuale:

Inoltre in questa sezione del sito puoi trovare materiale e articoli creati e collezionati da me per i corsi da me tenuti sul Foglio Elettronico più famoso al mondo, Microsoft Office Excel, oggi arrivato all'ultima versione nella suite Office 365 del 2019.

Visita anche la sezione Download dalla quale potrai scaricare gratuitamente alcune esercitazioni.

 

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